GDPR

  1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Slovenská Komora BOZP a OPP
Mlynské nivy 1485/70 82105 Bratislava – mestská časť Ružinov
IČO: 51099993
(ďalej len „Prevádzkovateľ“)
E-mail: admin@komorabozp.sk
Web: https://komorabozp.sk

Prevádzkovateľ zodpovedá za spracúvanie osobných údajov členov a záujemcov o členstvo v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

  1. Kategorie spracúvaných osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva iba tie osobné údaje, ktoré člen poskytne pri registrácii alebo v rámci svojho členstva:

Identifikačné údaje: meno a priezvisko, titul pred a za menom
Kontaktné údaje: e-mail, telefónne číslo, adresa trvalého bydliska
Profesijné údaje: názov spoločnosti, IČO, odbornosti a špecializácie, ovládané jazyky, ďalšie dobrovoľne uvedené odborné informácie
Údaje súvisiace s členstvom a platbami: číslo účtu (IBAN) – len pri platiacich členoch, informácie o úhrade členského príspevku
Údaje o komunikácii: e-mailová komunikácia medzi členom a komorou, odpovede na otázky členov, požiadavky na aktualizáciu údajov

Prevádzkovateľ nespracúva osobitné kategórie osobných údajov (citlivé údaje), pokiaľ nie sú dobrovoľne zaslané členom pri komunikácii.

  1. Účely spracúvania osobných údajov

Osobné údaje sú spracúvané výhradne na tieto účely:

A) Administrácia členstva: vedenie evidencie členov, komunikácia týkajúca sa členstva, vedenie databázy odborníkov BOZP a OPP, vystavovanie potvrdení a evidenčných záznamov.
Právny základ: plnenie zmluvného vzťahu (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).

B) Odborná komunikácia pre členov
Zasielanie správ o: legislatívnych zmenách, zákonoch a vyhláškach, odborných odporúčaniach a metodikách, pracovných príležitostiach v odbore, odpovediach na odborné otázky členov, dôležitých informáciách o činnosti komory.
Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
Komora je profesijný orgán – poskytovanie odborných a profesijných informácií členom patrí k jej legitímnej činnosti.

C) Poskytovanie členských výhod: informácie o zvýhodnenom poistení pre bezpečnostných a požiarnych technikov, informácie o zvýhodnených cenách noriem (STN) pre členov, pozvánky na odborné aktivity komory.

Tieto informácie sú poskytované len členom, nie širokej verejnosti.
Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).

D) Administrácia členských príspevkov: evidencia úhrad, párovanie platieb, práca s IBAN pri identifikácii platby.
Právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).

E) Súhlas dotknutej osoby (voliteľné účely): Niektoré údaje sú spracúvané na základe vášho súhlasu (napr. dobrovoľné údaje uvedené vo formulári).
Právny základ: súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR). Súhlas je možné kedykoľvek odvolať.

  1. Príjemcovia osobných údajov

Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje žiadnym tretím osobám, okrem prípadov, ak to vyžaduje osobitný právny predpis.
Technické spracúvanie je zabezpečené prostredníctvom: Google Workspace / Google Forms, Microsoft OneDrive

Tieto subjekty pôsobia ako sprostredkovatelia podľa článku 28 GDPR alebo poskytovatelia cloudových služieb so zmluvnou zárukou ochrany údajov.
Údaje nie sú poskytované obchodným partnerom, poisťovniam ani tretím stranám.

  1. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame: počas trvania členstva, následne maximálne 5 rokov po jeho zániku (kvôli preukázaniu histórie členstva a splneniu povinností komory).
Údaje spracúvané na základe súhlasu sa uchovávajú do odvolania súhlasu.

  1. Práva dotknutej osoby

Člen komory (dotknutá osoba) má právo: na prístup k svojim osobným údajom, na opravu nepresných údajov, na vymazanie údajov („právo na zabudnutie“), na obmedzenie spracúvania, namietať proti spracúvaniu (najmä pri oprávnenom záujme), na prenosnosť údajov, odvolať svoj súhlas kedykoľvek, podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR. Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27

  1. Spôsob získavania osobných údajov

Osobné údaje získavame výhradne: z registračného formulára vyplneného členom, z e-mailovej komunikácie medzi členom a komorou.
Prevádzkovateľ nevyužíva automatizované rozhodovanie ani profilovanie.

  1. Bezpečnosť spracúvania

Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia: šifrované spojenie (HTTPS), obmedzený prístup len pre poverené osoby, zabezpečené cloudové úložiská (Google / OneDrive), pravidelné aktualizácie pracovných zariadení.

  1. Dobrovoľnosť poskytovania údajov

Poskytnutie osobných údajov v rozsahu vyžadovanom formulárom je nevyhnutné na vznik členstva.
Neposkytnutie údajov znemožní registráciu alebo plnohodnotnú komunikáciu komory s členom.

Dobrovoľné údaje poskytujete podľa vlastného uváženia.